Firmendaten in die Cloud? Der Trend zur Online-Buchhaltung

onlinebuchhaltungNachdem das Cloud Computing in den vergangenen Jahren besonders im privaten Bereich mit vielen interessanten Programmen und Anwendungen punkten konnte, hat es zuletzt auch im Bereich Business für Veränderungen gesorgt. Unternehmer, Existenzgründer und Firmen entdecken die vielen Möglichkeiten, die mit dem Trend aus der IT verbunden sind. Vor allem die Auslagerung von Prozessen in die Cloud ist derzeit besonders beliebt. Ein besonders gutes Beispiel findet sich im Trend der OnlineBuchhaltung.

Diese Dienste bieten die Möglichkeit, die komplexen Programme für die Buchhaltung einfach über das Internet laufen zu lassen. Wieso ist der Hype so groß und wie gut sind die Programme wirklich?

Wie funktionieren die Online-Buchhaltungen?

Über viele Jahre war es vollkommen normal, dass man als Unternehmen für die Buchhaltung auf komplexe Programme auf dem eigenen Rechner gesetzt hat. Diese wurden meist zentral über einen Server im Netzwerk verwaltet und haben einen entsprechenden Zugriff für die verschiedenen Abteilungen ermöglicht. Allerdings war der Zugriff natürlich auf die Rechner bei der Arbeit beschränkt. Die Online-Buchhaltungen bringen vor allem eine große Flexibilität mit sich: Das Unternehmen registriert sich für diesen Zweck bei einem der Anbieter. Diese stellen die Programme mit unterschiedlichen monatlichen Kosten zur Verfügung – auch die Leistungen können meist anhand des eigenen Budgets und Bedarf ausgewählt werden.

Im Anschluss werden die Daten einfach im Internet eingetragen. Der Nutzer kann sich zu jedem Zeitpunkt über das Web einloggen. Er kann sämtliche Daten und Vorgänge, wie es auch bei anderen Programmen der Art normal ist, bearbeiten. Der entscheidende Unterschied ist, dass die Verwaltung und Konfiguration einfach vom Dienstleister erledigt wird und der Kunde entspannt die Dienstleistung nutzen kann, um seine Vorgänge und Prozesse in der Buchhaltung über das Internet zu optimieren.

Für wen ist die Online Buchhaltung geeignet?

Der Trend der Online-Buchhaltung ist nicht neu. In den letzten Jahren hat er sich besonders bei Existenzgründern und kleineren Unternehmen durchgesetzt. Der Grund dafür ist recht einfach: Die Kosten sind übersichtlich und kalkulierbar und die Tatsache, dass die Programme einfach über das Netz genutzt werden können, macht die Dienste gerade für die Startups im Internet besonders interessant. Inzwischen gibt es aber auch komplexe Lösungen, die nicht nur für die Vorgänge in kleinen Unternehmen interessant sind. Auch mittelgroße Firmen profitieren von den immer neuen Funktionen und von der Flexibilität der Auslagerung, die mit einer Buchhaltung im Bereich Cloud Computing verbunden ist.

Was sind die Unterschiede zwischen den verschiedenen Anbietern?

Inzwischen gibt es eine Vielzahl von Dienstleistern, die Dienste für die Cloud-Buchhaltung zur Verfügung stellen. Es gibt etwa kleine Anbieter wie Papierkram, die sich vor allem an Freelancer und Existenzgründer richten. Sie bieten die wichtigsten Funktionen zu kleinen Preisen. Große Marken wie Lexware oder SageOne sind dabei komplexer. Sie haben verschiedene monatliche Pläne im Angebot und erlauben den Zugriff auf die Online-Buchhaltung mit verschiedenen Nutzern und der Freigabe für verschiedene Hierarchien. Dazu kommt etwa die Möglichkeit, die Buchhaltung direkt so zu gestalten, dass sie für einen Rechnungs- oder Steuerprüfer geeignet ist. Bei der Suche nach einem passenden Anbieter ist es daher wichtig, genau darauf zu achten, ob alle geforderten Funktionen vorhanden sind.

Vor- und Nachteile von Online-Buchhaltung

Der große Vorteil der Dienste für die Buchhaltung im Internet ist natürlich mit den transparenten Kosten und der Flexibilität verbunden. Die Kosten sind klar erkennbar und die Funktionen können ganz nach Bedarf und Budget ausgewählt werden. Der wohl wichtigste Nachteil liegt darin, dass die Daten nun einmal nur im Internet zur Verfügung stehen. Ohne Zugriff auf das Internet kann auch nicht an der Buchhaltung gearbeitet werden. Durch die Verbesserungen in Hinblick auf Sicherheit und Datenschutz sind die Buchhaltungen im Internet allerdings mit Sicherheit die Zukunft.